为了更好地了解教学过程中教与学的基本情况,加强教学质量监控,进一步完善教学质量保障体系,充分发挥学生参与教学管理的主体作用,根据有关文件精神,结合我校工作实际,制定黄山学院信息员制度。
一、教学信息员聘期和队伍的构成
(一)由教务处、团委统一聘请各班学习委员为所在班级的教学信息员;各院(部)系信息员组成一个教学信息员小组,由院系学生会学习股长任组长;
(二)教学信息员每学年第一学期初聘任一次,聘期为一年。
二、教学信息员工作程序
(一)每学期初由教务处、团委组织召开教学信息员会议,制定工作计划,期末召开总结会议;
(二)各教学信息员将收集到的教学信息逐项填入《黄山学院教学信息反馈表,每月最后一个星期五将表交予组长(各院(部)系学习股长);
(三)各小组组长将本组内的各信息员上交的信息表汇总后,及时交教务处质量管理科;
(四)教务处将学生信息员提交的《黄山学院教学信息反馈表》按类别做出统计分析,并分送相关职能部门及时处理;
(五)如有特殊情况,教学信息员应及时将信息直接反馈给团委学生会或教务处教学质量管理科;
(六)教务处定期发布教学信息处理公告。
三、教学信息员职责
(一)及时了解教师教学和学生学习的基本情况,积极工作,认真负责;
(二)教学信息员收集的信息要真实、客观、具体,实事求是;
(三)对学校的教育教学工作的各方面及时提出意见和建议;
(四)认真填写《黄山学院教学信息员反馈表》;
(五)准时参加各种信息员工作会议;
(六)协助教务处进行教师课堂教学评价。
四、信息处理
(一)各职能部门对教学信息员反映的信息要及时处理,能解决的要签署解决意见,并抓紧落实;
(二)教务处负责处理教学工作方面的信息;学生处负责处理学风建设方面的信息;图书馆负责处理图书资料、电子阅览方面的信息;后勤处负责处理生活保障方面的信息;涉及到其它部门的,由相关部门负责处理;
(三)教学信息员收集的信息和职能部门处理信息的情况将作为部门和个人年度考评的依据之一。
五、教学信息员的管理和待遇
(一)教务处负责指导信息员的工作,团委负责信息员的日常管理以及联络工作;
(二)学生毕业时,自动解聘;在任期内违反有关规定者,予以解聘;
(三)对表现出色、成绩突出的信息员授予校级“优秀信息员”称号,可优先参与“校优秀学生干部”、“优秀毕业生”的评选,同时给予适当的物质奖励。
六、本制度自公布之日起施行,本制度由教务处负责解释。