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科室工作职责

教务处(招生办)工作职责

    名称:教务处(招生办)                    级别:处级

    现有人数:19人                           编制数:21

    下设科室(岗位):7

教务处与招生办合署办公,是负责学校全日制普通教育教学工作的职能部门,其主要职责是:

1.负责制定.完善学校教学管理规章制度和工作流程并组织实施。

2.负责编制.修订学科专业建设规划并组织实施;协助做好师资队伍建设。

3.负责组织编制.修订全日制普通高等教育的人才培养方案.专业教学计划.课程教学大纲,下达教学任务并组织实施和检查。

4.组织开展教育教学研究,负责教育教学研究项目立项.申报及管理,组织教研与改革成果鉴定和推广工作,负责教学成果奖的推荐.评定工作。

5.负责教学质量管理,组织教学质量评价.专业与课程建设评估.院部教学工作水平评估工作。

6.负责教学经费.教室.实验室等教学资源使用分配和监督管理工作。

7.负责全日制普通学生学籍.学位管理,教学档案的建设和管理工作。

8.负责各种考试的组织和管理工作。

9.负责实验实训中心和实践教学管理,组织开展教学实验室及实习基地建设与评估。

10.负责教材订购.供给及各级教材评价等工作。

11.组织制定招生计划并负责实施。

12.负责做好教学工作委员会的日常工作。

13.负责本部门印章的使用和管理.文字材料审核.信息报送.档案和网页建设工作。

14.配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。



教务处处长工作职责

1.主持教务处全面工作。

2.组织本处室工作人员学习政治理论和党的方针.政策,带领教务管理人员贯彻党的教育方针及有关法规.贯彻上级领导及主管部门教学管理方面的文件.规定。

3.主持制定全处工作计划,做到科学.合理.规范.高效。

4.负责全校教学基本建设(包括专业建设.课程建设.教材建设.教师队伍建设.实训基地建设等)的规划.运筹.监控.实施等工作。

5.按学校有关规定,提出教学业务经费的预算及分配建议,负责教育研究及相关教学经费的审查与管理。

6.组织制定各专业人才培养方案.各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出专业调整意见.教学改革方案和教学基本建设方案。

7.及时掌握学校教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责实施全院各种教学质量的检查.督导.评价与评估。

8.经常深入教学一线,不断总结教学工作经验,根据学校实际提出教学工作改革的建议。

9.负责召集和主持教学工作会议及各种教学业务会议。

10.负责有关重大问题院领导请示.汇报,当好领导的参谋。

11.会同组织人事处加强学院的师资队伍建设, 优秀教学团队建设,培养青年骨干教师。

12.全面领导教育教学研究项目建设工作;负责制定我校教育教学研究项目建设实施方案,对项目建设过程中的重大问题进行决策。

13.指导开展教学质量监控工作,加强教学信息收集和数据平台建设,不断提高教学质量。

14.认真学习.宣传招生政策,全面准确贯彻执行有关招生工作的规定,确保招生工作稳妥.顺利进行。

15.根据上级下达的招生计划制定分专业分省招生计划经学校批准后实施。

16.组织教务处及教学院(部)的各项业务考核.评优,推荐各种评优评奖人员名单。

17.完成校领导交办的其它任务。

教务处副处长工作职责

1.审查分管科室的工作计划和工作总结,组织制定和执行有关教学管理制度,主持修订有关规章制度和管理条例,提出本部门管理改革方案。

2.做好分管科室人员的思想政治工作,考核分管科室人员的岗位职责履行情况。

3.协助处长负责全校本科教学日常运行;

4.协助处长负责学生学籍管理;

5.协助处长负责学生成绩管理;

6.协助处长负责全校课程考试的组织与管理;

7.协助处长负责全校本科生国家外语和计算机等级考试的组织;

8.协助处长负责学校普通话测试站开展普通话水平测试工作;

9.负责学校教务管理系统的运行与维护。

10.完成校领导和处长交办的其它工作。





教务处副处长工作职责

1.审查所分管科室的工作计划和工作总结,组织制定和执行有关教学管理制度,主持修订有关规章制度和管理条例,提出本部门管理改革方案。

2.做好所分管科室人员的思想政治工作,考核分管科室人员的岗位职责履行情况。

3.组织实施教学各环节的教学督导,组织实施教学评价(学生评教.教师评学.同行评价.专家评教)。

4.组织检查全校各个教学环节的工作情况,提出提高教学质量.加强教学管理的具体措施和计划,并组织实施。

5.组织本科教学工作评估(专业.课程.实验室等),并制定方案。

6.组织做好三期教学质量检查工作,负责学年度教师教育教学质量考核工作。

7.组织教学基本功大赛和教学优秀奖评比。

8.完成教师资格认定.职称晋升人员教学考核工作。

9.完成教学事故的调查.认定,并提出处理意见。

10.完成校领导和处长交办的其它工作。

教务处秘书工作职责

    名称:秘书科级别:科级            所属部门:教务处

    直接上级:教务处                  现有人数:2人  编制人数:2

1.负责处理教务处日常行政事务,协助处领导协调处内各科室之间以及与其他部门之间的工作。

2.在处长的领导下,制定教务处工作计划.工作要点,撰写教务处期末及年终总结。协助处领导做好教务处文件的起草工作。

3.做好日常的文件处理工作;做好平时文书.档案的收集和整理工作。

4.负责管理教务处印章和开具介绍信工作。

5.负责教务处对外接待.联系.会议通知及信息反馈工作。

6.协助处长编制教务处年度经费预决算,管理各类教学经费和处内办公经费。负责处内用车.报销.往来帐目等工作。

7.组织安排教务处主办的各种会议,并做好会议记录.文件打印和材料准备工作。

8.负责教务处有关统计资料的汇总及上报工作。

9.负责教务处内部相关固定资产造册登记和管理工作。

10.负责《教学简报》的编印及教务处网页维护.更新工作。

11.负责组织教师教学工作量的审核工作。

12.安排处内人员节假日值班工作。

13.负责处内报刊.业务书籍的订阅工作。

14.完成处领导交办的其他工作。

教学建设科工作职责

    名称:教学建设科级别:科级       所属部门:教务处

    直接上级:教务处                 现有人数:2人  编制人数:3


1.深入学习党的教育方针,研究教育教学规律,了解国内外高校教学改革与发展动向,开展横向联系,加强信息交流,做好情报资料收集工作,并向处领导提供国内外有价值的教育教学信息。

2.根据学校改革与发展实际状况,积极组织或参与教学及教学改革的专题研究,提出教学改革的意见和建议,每年形成教学改革成果的论文或报道。

3.协助校.处领导根据我校发展规划制定学科专业发展规划,组织新专业申报.专业改造.专业调整.专业建设和授予学士学位专业申请工作。

4.组织各院部制定.修订本科人才培养方案和课程教学大纲,下达学期教学任务。

5.做好各级各类教学改革与研究项目的申报.评审.推荐.中期检查.结项验收和经费管理工作。

6.做好振兴计划项目的申报.评审.推荐.中期检查.结项验收.设备采购和经费管理工作。

7.加强与其它高校教师发展中心的交流,组织开展教师发展中的各项教学相关活动。

8.组织教学进步奖评选活动。

9.做好地方应用型高水平大学.质量工程.教师发展中心等网站更新和日常维护工作。

10.完成处领导交办的其它工作。


教务管理科工作职责

名称:教务管理科级别:科级         所属部门:教务处

直接上级:教务处                   现有人数:5人  编制人数:5


1.负责课程计划实施(课程运行管理):组织学校学期教学任务落实及理论课课表编排.学分制选课工作;做好学生选课的组织安排工作;负责日常教学运行.调停课.教室调度的管理工作。

2.统一调度学校教室,分配.协调各类教学用房,并协助有关部门进行管理;

3.考试管理:组织安排各类考试及考务工作;组织校内考试命题.试卷印制和试卷批阅及试卷保密等相关工作;办理学生考试违规违纪处理事宜;

4.学籍管理:组织学生注册工作;负责学生各种学籍异动;负责发放学生毕业证书.结业(肄业)证书;做好毕业生电子摄像.学历数据上报及电子注册工作;

5.负责学位管理工作:制定和修订院学位授予条例和实施细则;负责学位资格审核.学位证书制作及发放;负责学位信息上报.电子注册工作。

6.成绩管理:负责指导学院录入考试成绩;负责学生成绩管理工作;组织安排学生学业警示;组织并审核学生毕业资格;

7.负责辅修第二学位报名.教学组织和管理工作;

8.负责编排学校校历;

9.负责教务管理系统运行的日常维护,数据备份及系统应用功能的拓展.完善;

10.负责数据统计与文件归档,对教务管理信息.数据进行统计,做好有关文件.表册等材料的管理归档工作;

11.完成处领导交办的其它工作。

教学质量科工作职责

    名称:教学质量科级别:科级      所属部门:教务处

    直接上级:教务处                现有人数:2人    编制人数:3


1.负责各类教学信息的采集.统计.分析和反馈处理工作。

2.负责全校教师教学工作的考核和业务档案管理工作;做好教师资格认定.职称晋升人员的教学考核有关工作。

3.认真做好期初.期中.期末的教学检查工作。

4.组织开展院部教学执勤,并负责执勤记录的汇总和情况通报。

5.加强教学质量监控,对各教学环节的质量标准进行研究.细化;组织.协调.落实全校各类本科教学质量评价工作的开展。

6.组织专项教学工作评估。

7.负责教学督导组工作的组织.协调与管理。

8.负责学生信息员工作的组织.协调与管理。

9.负责评教信息汇总.整理与结果处理。

10.认真做好学校.院部领导和教研室主任听课制度的执行和听课材料的整理工作。

11.检查教学质量管理制度的执行情况。

12.负责教学事故的调查.认定并提出初步处理意见。

13.负责撰写学校年度教学工作质量报告。

14.建立本科教学工作基本状态数据库,完善教学保障体系,实施教学质量常态监控。

15.组织举办青年教师教学基本功竞赛和教学优秀奖评选活动。

16.完成处领导交办的其它工作。

实践教学科工作职责

    名称:实践教学科级别:科级       所属部门:教务处

    直接上级:教务处                 现有人数:3人  编制人数:3


1.负责组织完善实践教学环节和实践教学管理文件的制定。

2.负责组织协调实践基地的建设工作。

3.制定.审核实践教学环节经费的预算与开支。

4.负责全校实践教学环节的管理检查工作。

5.编印实习工作手册以及相关表格,组织安排实习工作,协助相关部门做好实习交通安排。

6.收集整理实习教学管理相关材料(协议书.实习安排表.实习计划等)。

7.负责大学生各类学科竞赛的管理工作。

8.修订完善实验教学管理文件。

9.负责汇总学期实验课表,并协助质量管理科检查实验教学进度与实验教学管理情况。

10.协助质量管理科对实验教学质量进行评价。

11.根据学校各学科及各专业的发展,协助有关部门做好实验实训设施环境的新建.扩建.改建工作以及教学仪器设备的采购工作。

12.负责全校毕业论文.设计(创作)工作,认真做好应届本科毕业生优秀毕业论文.设计(创作)作品的评选和推荐工作。

13.负责实践教学信息的采集.整理和分析工作,收集实践教学成果,按要求上报各类数据。

14.修订完善教材管理有关文件;组织好教材订购.教材调剂.库房保管和发放工作;向各教学单位提供和推荐教材信息,负责组织自编讲义和实验实习指导书的编写.印刷.发放工作;做好教材款预算.结算工作;做好教材工作档案管理;开展教材评价.校级优秀教材评选和奖励工作。

15.完成处领导交办的其它工作。


招生管理科工作职责

    名称:招生管理科级别:科级         所属部门:教务处

    直接上级:教务处                   现有人数:1人  编制人数:1


1.执行教育部有关招生工作的规章,以及主管部门和有关省级招生委员会的补充规定或实施细则。执行学校招生委员会的决定。

2.加强与地方招生委员会及各用人单位的联系,了解社会需求情况,根据国家核准的年度招生规模及有关规定编制并报送本校分省分专业招生计划。

3.制定并向社会公布本校招生章程。

4.实事求是地开展招生宣传工作。

5.在校招生委员会的领导下,制定学校有关招生工作的文件,组织实施本校录取工作,负责协调和处理本校录取工作中的有关问题。

6.协助学生处做好新生报到工作,协助教务科完成新生注册及编印新生正式名册工作。

7.配合学校纪检.监察部门开展招生纪律检查,及时处理招生违纪案件。按照有关规定,对录取的各类新生进行入学资格复查。

8.收集.统计有关招生数据,做好招生工作的总结,整理有关招生工作材料及文书档案;对生源情况进行分析,及时形成建议材料。

9.完成处领导交办的其它工作。



创新创业教育学院工作职责

创新创业教育学院是负责宣传创业政策.制定和完善创新创业规章制度.做好大学生创新创业教育的管理和服务部门。其主要职责有:

1.宣传.贯彻国家和安徽省有关大学生创业的方针.政策。

2.制定和完善大学生创新创业工作的各类规章制度及实施细则;并贯彻实施。

3.开展大学生创业教育,包括大学生创业意识培训.创业模拟实训.创业基础课程.创意激发等各类创业教育,提高大学生创业能力。

4.负责大学生创业项目的申报和评审工作,扶持优秀创业项目入驻创业孵化基地,并协助创业孵化项目申请各类创业扶持基金,对成功孵化的项目向社会予以推介,对大学生创业孵化基地进行日常管理.考核.退出等管理,加强对固定资产的采购和保管工作规范化管理。

5.负责大学生应用能力发展中心的管理工作,做好日常管理。

6.组织开展各类大学生创新创业大赛,并对优秀项目予以推介.扶持。

    7.为在校大学生提供创业政策咨询.创业项目登记与指导;并协助大学生创业项目注册.登记。

8.培养一支高水平的创业教育师资队伍。

9.对外开展交流和寻求合作,为大学生创业项目争取资金.人员.技术.经验等方面的支持。

10.完成学校布置的其他任务。

创新创业教育学院院长(教务处处长兼)工作职责

在校领导的领导下,主持创新创业教育学院工作,对创新创业教育学院的工作全面负责。具体职责如下:

    1.主持本部门日常管理工作并对分管校领导负责。

    2.负责本部门职工的思想政治教育和业务学习工作,加强廉政建设。

3.组织制定学校创新创业教育工作规划.年度工作计划.年度预算等,经学校批准后组织实施。

4.组织制定和完善创新创业学院各项管理规章制度,并监督执行。

5.负责经费预算.支出审批等工作。

6.负责对本部门人员进行合理分工,落实岗位责任制。

7.负责本部门人员培养培训.交流管理工作。

8.负责创新创业教育学院对外合作.联络和沟通交流工作。

9.完成校领导交办的其他工作。



创新创业教育学院副院长(人事处处长兼)工作职责

分管创新创业教育师资等涉及人事方面工作。具体职责如下:

1.负责创新创业教育学院岗位编制和师资招聘。

2.负责创新创业教育师资队伍政策.规章制度的制定和落实。

3.负责创新创业教育导师资格认定的各项工作。

4.负责创新创业导师聘任和管理工作。

5.负责创新创业教育师资的培养.培训和进修等。

6.负责创新创业教育教师信息系统的建立.统计工作。

7.负责创新创业教育学院教师企业挂职锻炼工作。

8.负责创新创业教育学院教师对外合作和交流工作。

9.负责创新创业教育学院教师的档案管理工作。

10.协助院长完成其他工作任务。


创新创业教育学院副院长(学生处处长兼)工作职责

分管大学生创业模拟实训和创业孵化中心等创业教育和创业实践方面的工作。具体职责如下:

1.负责创业模拟实训班的动员和招生工作。

2.负责创业模拟实训班开班.日常管理.结业等工作,包括上课.考试以及答辩等,并进行统筹管理。

3.负责创业模拟实训班交流会.讲座.企业参观.创业实践指导等工作。

4.负责大学生创业孵化平台的选拔入驻.日常管理工作。

5.负责为大学生创业孵化搭建实践平台.寻找资金支持.向社会推介创业项目等。

6.开展大学生创业实践对外沟通.交流机制。

7.协助院长完成其他工作任务。


创新创业教育学院副院长(团委书记兼)工作职责

分管大学生创新创业有关竞赛方面的工作。具体职责如下:

    1.负责制定和落实大学生创新创业教育竞赛年度发展规划等相关规章和制度。

    2.负责创新创业教育学院有关竞赛安排和布置工作。

3.负责创新创业大赛的预算和奖励等工作。

4.负责组织大学生参加创新创业大赛。

5.负责大学生创新创业大赛的组织实施和统筹管理。

6.做好大学生创业有关竞赛成果的宣传报告.总结等工作。

7.完成领导交办的其他工作。


创新创业教育学院副院长(常务)工作职责

负责创新创业教育学院日常管理工作。具体职责如下:

1.负责贯彻落实学校和院系有关创新创业教育的方针政策和规定。

2.抓好学院办公室的思想建设,不断提高办公室人员的政治素质与业务水平,强化服务意识,及时督促检查岗位责任制的执行情况。

    3.统筹安排全院日常行政.教学事务工作,负责制定行政和教学工作计划,并组织实施。

4.协助院长做好院系人员的管理考核.考勤奖惩等工作。

    5.协助院长做好全院办公.教学.大学生应用能力发展中心.创业模拟实训室的安全保卫.清洁卫生等行政管理工作。

6.做好学院资料室的建设工作,督促和检查文书档案的建立和其它管理工作。

    7.严格执行财务制度,协助院长做好财务审核.支出等管理工作。

8.督促和检查秘书及相关管理人员.教学人员做好日常行政及教学管理工作。

9.完成领导交办的其他工作。


教育教学指导中心工作职责

名称:教育教学指导中心                  级别:科级

所属部门:创新创业教育学院              直接上级:教务处

现有人数:1人                           编制人数:1

1.在创新创业教育学院领导组领导下,负责构建我校创新创业教育体系,营造全校师生关注创新创业的良好氛围,共同推动全校创新创业教育。

2.负责协助分管领导面向全体学生开设创业基础.创新创意创造方法等创新创业方面的必修课和选修课,建设依次递进.有机衔接.科学合理的创新创业教育课程群。

3.负责协助分管领导组织安排创新创业教育教学和教研工作,制订和实施创新创业教育教学常规及教学工作计划,做好创新创业课程排课表,建立正常的教学秩序。

    4.负责严格规范创新创业课程教学过程环节管理,协助分管领导及时检查和考核创新创业教师的教学和学生的学习的情况,健全并严格管理创新创业教学档案。

5.负责协助分管领导组织开展创新创业教育教学工作交流会,促进教师进行教学科研交流,不断改进教学方法,提高教学质量。

6.负责协助分管领导组织编纂.修订.征订创新创业类教材,负责创新创业教育教学项目的申报。

7.负责创意激发室和因纳特创业模拟实训系统的等创新创业基础类课程配套设施的管理。

8.负责做好创新创业特色班级的建设,建立黄山学院“星光班”创业训练营,协助相关院系做好创新创业试点班课程建设。

9.负责邀请校内外企业家.业界专家来校进行创新创业教育工作,做好校外导师融入本校创新创业教育的安排。

10.负责组织“创享青春大讲堂”.创业者沙龙等创新创业教育特色活动,努力提升全体师生参与创新创业的意识和热情。

培训服务指导中心工作职责

    名称:培训服务指导中心                级别:科级

    所属部门:创新创业教育学院            直接上级:教务处

    现有人数:1人                         编制人数:1


1.协助分管领导做好有关创业模拟实训和创业实践的规章制定.年度计划和预算等。

    2.协助分管领导做好创业模拟实训班招生动员和学员遴选工作。

    3.协助分管领导做好创业模拟实训班教学管理.课堂秩序.师生沟通.教学检查和教学反馈工作。

4.协助分管领导做好结课后的项目计划书答辩.考试和资料整理.名单上报和证书发放等工作。

5.协助分管领导做好大学生创业孵化中心项目的遴选.入驻和日常管理工作。包括创业指导.咨询.考核.退出.资产管理等工作。

6.协助分管领导做好与外部创业园.孵化中心和有关市政部门创业实践和项目沟通交流工作。


竞赛管理中心工作职责

    名称:竞赛管理中心              级别:科级

    所属部门:创新创业教育学院      直接上级:教务处

    现有人数:1人  编制人数:1


1.加强校内外大学生创新创业实践平台建设,制定全校创新创业实践平台指导性文件,汇编平台手册,组织各平台年度评优和各院部拟建平台的可行性论证工作。

2.修订完善全校竞赛管理类文件,协助院长.分管竞赛副院长做好全校竞赛顶层设计工作。

3.协助分管领导做好各级各类学科.技能竞赛组织管理工作;修订.汇编全校大学生学科.技能竞赛材料。

4.宣传全校年度竞赛成果。

5.组织实施大学生创新创业训练计划。

6.组织.动员学生参加中国“互联网+”大学生创新创业大赛。

7.协同团委.教务处.学生处等相关部门做好大学生竞赛管理工作。

8.协助其他同事做好创新创业教育工作。

9.完成单位领导交办的其他工作。


创业教师管理中心工作职责

    名称:创业教师管理中心                级别:科级

    所属部门:创新创业教育学院            直接上级:教务处

    现有人数:1人  编制人数:1


1、负责创新创业教育师资队伍工作方面政策.规章制度和建设规划的制定和贯彻落实。

2、负责创新创业教育学院师德师风建设,把师德师风放在教师成长的首位,尤其是学术道德。

3、负责创新创业教育师资的培养.培训和进修。

4.负责创新创业教育导师的选聘工作。

5.负责做好创新创业师资队伍的考核和管理。

6.完成领导交办的其他工作。