时间：2021-10-22 浏览：2259
(2021—2022学年度第一学期NO：53 )
各学院：
《新生入学信息登记表》是新生学籍复查的重要材料之一。为进一步完善学生学籍档案，做好新生入学资格复查工作，现开展《新生入学信息登记表》填写及归档工作。为确保学籍档案收集齐全、规范整理、及时归档，现将有关事项通知如下：
一、填写对象
我校2021级所有新生（含专升本、往年因入伍办理保留入学资格、因病办理休学本学期复学后年级为2021级的学生）。
二、填写要求
入学信息登记表涉及个人信息，请相关辅导员组织学生集中填写，督促学生务必本人填写，不得代填和涂改。具体填写说明见附件。
三、归档要求
此表一式两份，一份装入学生个人档案，一份交校档案馆存档。
（一）个人归档：由相关班级辅导员核查后及时装入学生个人档案，以免丢失。
（二）档案馆归档(由各新生班级辅导员统一提交至校档案馆)：
1.在每份登记表的右下角空白处用铅笔标上流水号；
2.按从小到大的顺序排列；
3.制作一份学生名单。名单的标题为：****级**专业*班学生名单；内容为序号、学号和姓名，必须和入学信息登记表上所标序号、所对应的姓名一致；学生人数多的尽量将名单压缩到一张纸上。提供一份名单的电子版至dascz@hsu.edu.cn；
4.归档时间：2021年11月12日前；
5.归档地点：校档案馆（逸夫图书馆五楼）；联系人：曹铮老师。
四、相关要求
该项工作涉及新生入学资格复查及学籍重要信息，请各辅导员高度重视，逐一审核，务必保证学生填写完整、规范，各相关负责人要注意学生个人信息保密工作，做到不复印不拍照不传网。各相关辅导员及时做好归档工作，切勿遗失。
特此通知
教务处
2021年10月22日
